GoBD-RechnungsarchivGoBD-konforme Belege –
vollautomatisch aus Shopify
Rechnung, Anzahlung, Lieferschein und Bestellschein entstehen automatisch bei jeder Bestellung – lückenlos nummeriert, unveränderlich archiviert, bereit für Finanzamt und Betriebsprüfung.
Alles, was dein Beleg-Chaos beendet
Entwickelt für die Anforderungen der GoBD – ohne dass du dich mit Buchhaltung beschäftigen musst.
So funktioniert's
Ein Plan für jede Shop-Größe
Monatlich kündbar, keine Vertragslaufzeit.
- ✓Automatische GoBD-Archivierung
- ✓Rechnung, Storno, Bestellschein, Lieferschein
- ✓PDF-Download je Beleg
- ✓10 Jahre unveränderlich archiviert
- ✓E-Mail-Support
- ✓Alles aus Starter
- ✓Vor-Ort-Verkauf (Ladenkasse)
- ✓Manuelle Anzahlungen & Lieferscheine
- ✓Frei wählbare MwSt.-Sätze
- ✓Garantie-Verwaltung je Artikel
- ✓Alles aus Business
- ✓CSV- & DATEV-Export
- ✓Unbegrenzte Belege
- ✓Priorisierter Support
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du zur GoBD-konformen Archivierung wissen musst.
Was bedeutet GoBD überhaupt?
GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Sie schreiben u.a. vor, dass Rechnungen lückenlos nummeriert, unveränderlich und 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Wer das nicht einhält, riskiert bei einer Betriebsprüfung Beanstandungen oder eine Schätzung der Besteuerungsgrundlagen durch das Finanzamt.
Muss ich als Shopify-Händler die GoBD einhalten?
Ja. Die GoBD gelten für jeden, der in Deutschland buchführungs- oder aufzeichnungspflichtig ist - unabhängig davon, ob die Bestellungen über Shopify, einen anderen Shop oder klassisch offline eingehen. Shopify selbst archiviert Bestellungen nicht GoBD-konform, das übernimmt diese App.
Was passiert genau, wenn eine Bestellung eingeht?
Sobald eine Bestellung in Shopify erstellt wird, erzeugt die App automatisch im Hintergrund eine Rechnung und einen Bestellschein als PDF - lückenlos fortlaufend nummeriert und mit einer Prüfsumme versehen. Bei Versand entsteht zusätzlich ein Lieferschein, bei Teilzahlung eine Anzahlungsrechnung, bei Stornierung ein Korrekturbeleg (Storno). Du musst nichts manuell anstoßen.
Kann ich einen einmal erstellten Beleg nachträglich ändern?
Nein, und das ist Absicht: GoBD-konforme Belege dürfen nach Erstellung nicht mehr verändert werden. Muss ein Fehler korrigiert werden, erstellt die App stattdessen einen neuen Korrekturbeleg (Storno), der auf die ursprüngliche Rechnung verweist - die Originalrechnung bleibt unangetastet stehen.
Wie lange werden die Belege aufbewahrt?
10 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben (§ 147 AO). Die Belege liegen als unveränderliche PDF-Snapshots direkt in der App-Datenbank - du musst dich um nichts zusätzlich kümmern.
Kann mein Steuerberater die Belege einsehen?
Ja. Über den CSV- bzw. DATEV-Export (Business- und Pro-Plan) kannst du alle Belege eines Zeitraums gesammelt exportieren und direkt an deinen Steuerberater weitergeben.
Was ist mit Vor-Ort-Verkäufen ohne Online-Bestellung?
Dafür gibt es die Ladenkasse-Funktion (ab Business-Plan): Mitarbeiter wählen Artikel direkt aus, die App erstellt daraus denselben GoBD-konformen Beleg wie bei einer Online-Bestellung - inklusive eigener, lückenloser Nummernserie.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die App deinstalliere?
Bereits erstellte Belege bleiben aus gesetzlichen Gründen für die restliche Aufbewahrungsfrist gespeichert - sie dürfen nicht einfach gelöscht werden, auch nicht nach einer Deinstallation. Details dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.